Agricam hade utlovat en spännande produktrelease i samband med Ko-konferensen i Linköping. Så det var stort intresse när företagets produktsstrateg Ulf Stern intog scenen för att presentera nyheten: Gårdssystemet.
Det handlar i grund och botten, enligt honom, om att ersätta den ofta förekommande whiteboarden ute på mjölkgårdarna med ett modernt planeringsverktyg. Gårdssystemet är en app för planering av alla verksamhet på företaget. Scheman läggs in, precis som alla uppgifter som ska utföras, dag för dag. - Var och en har sin egen att göra-lista, berättade Stern. Den stora fördelen är att arbetsledaren kan se när uppgifterna är slutförda, eftersom varje anställd efter hand bockar av i sin mobiltelefon.
Verktyget ger en smidig överblick över allt arbete, oavsett om det rör sig om djurskötsel, maskinunderhåll eller andra rutiner, och minimerar risken att uppgifter missas eller glöms bort. Något som kan innebära att verksamheten slipper onödiga utgifter eller tappade intäkter.
- Jämfört med en whiteboard så finns all dokumentation kvar, vilket gör det enklare med både uppföljningar och utvecklingsarbete. Det är enkelt att skruva i rutiner och göra förbättringar, förklarade Ulf Stern.
Gårdssystemet gör det också enkelt att rapportera avvikelser och snabbt göra omprioriteringar för att lösa akuta problem.
Verktyget förenklar också introduktion av nya medarbetare, eftersom alla rutiner finns lättillgängliga. Dessutom på andra språk än svenska. Det är, påpekade Ulf Stern, ett komplext arbete att driva en mjölkgård. Det är många bollar i luften, många orosmoment. Enligt honom kan Gårdssystemet ge ett bättre lugn. Som ansvarig vet du att allt arbete är gjort, även när du inte själv är på plats. Han sammanfattade nyttan med Gårdssystemet
- Det ska ge dig både bättre lönsamhet och en drägligare vardag.